ZASADY PRZEDSTAWIANIA INFORMACJI HANDLOWYCH

W COPERNICUS PODMIOT LECZNICZY SP. Z O.O. W GDAŃSKU

DOTYCZĄCYCH PRODUKTU LECZNICZEGO LUB WYROBU MEDYCZNEGO

Spotkania z osobami uprawnionymi do wystawiania recept oraz szkolenia, prezentacje mogą się odbywać na terenie COPERNICUS PL Sp. z o.o. wyłącznie po każdorazowym uzyskaniu zgody w trybie ustalonym niniejszym Zarządzeniem Zarządzenie nr 15.2023.WM Wizyty te nie mogą utrudniać prowadzenia działalności przez Spółkę.

Spotkania z osobami uprawnionymi do wystawiania recept, zatrudnionymi w COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. w Gdańsku, w celu reklamy produktu leczniczego, mogą się odbywać wyłącznie poza godzinami pracy osób, których dotyczą.

Zabrania się wręczania na terenie COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. próbek produktów leczniczych/ wyrobów medycznych pacjentom Spółki.

Wizyty przedstawicieli firm rozprowadzających produkty lecznicze/ wyroby medyczne (zwanych dalej przedstawicielami) w celu reklamy produktów/ wyrobów skierowanej do personelu oddziałów szpitalnych COPERNICUS PL Sp. z o.o. wymagają uzyskania zgody Dyrektora Medycznego Szpitala, którego dotyczą.

Wizyty, o których mowa w ust. 1 nie mogą odbywać się w godzinach 7.00 - 14.35.

Przedstawiciel składa w kancelarii/ sekretariacie Spółki kompletnie wypełniony wniosek, stanowiący załącznik nr 1 Załącznik_nr_1_do_Zarządzenia_nr_15 do niniejszego zarządzenia (zwany dalej wnioskiem), wraz z upoważnieniem/ pełnomocnictwem wystawionym przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu firmy, którą reprezentuje.

Wniosek powinien wskazywać konkretny termin (datę i godzinę) oraz miejsce spotkania, nazwę reklamowanego produktu/ wyrobu i jego przeznaczenie oraz stwierdzenie potrzeby i uzasadnienie spotkania wyrażone przez kierownika oddziału szpitalnego, którego dotyczy wizyta.

Wniosek należy złożyć w terminie nie krótszym niż 10 dni roboczych przed planowanym spotkaniem.

Dopuszcza się przesłanie skanu podpisanego wniosku z załącznikami drogą elektroniczną. Oryginał pełnomocnictwa należy w tym przypadku dostarczyć do COPERNICUS PL Sp. z o.o. najpóźniej w dniu prezentacji/ wizyty.

Biuro Zarządu informuje o zgodzie lub braku zgody na spotkanie kierownika komórki organizacyjnej i przedstawiciela, których wniosek dotyczy, przesyłając drogą elektroniczną skan zawierający decyzję Dyrektora Medycznego.

Przed spotkaniem, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel okazuje personelowi Spółki otrzymaną zgodę na spotkanie.

Wizyty przedstawicieli skierowane do personelu Wojewódzkiego Centrum Onkologii (zwanego dalej WCO) i Przychodni Przyszpitalnej (zwanej dalej Przychodnią) COPERNICUS PL Sp. z o.o. wymagają uzyskania zgody Dyrektora Medycznego WCO/ Kierownika Przychodni.

Wizyty przedstawicieli nie mogą odbywać się w gabinetach lekarskich w godzinach przeznaczonych na ordynację lekarską w tym gabinecie.

Przedstawiciel składa w sekretariacie WCO/ Przychodni (osobiście lub mailowo) kompletnie wypełniony wniosek wraz z upoważnieniem/ pełnomocnictwem wystawionym przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu firmy, którą reprezentuje.

Wniosek należy złożyć w terminie nie krótszym niż 10 dni roboczych przed planowanym spotkaniem.

Wniosek powinien zawierać konkretny termin (datę i godzinę) oraz miejsce spotkania i być poparty pisemnym uzasadnieniem wizyty. Oryginał pełnomocnictwa należy dostarczyć najpóźniej w dniu prezentacji/ wizyty.

Pracownik sekretariatu WCO/ Przychodni informuje przedstawiciela drogą elektroniczną o decyzji Dyrektora Medycznego WCO/ Kierownika Przychodni.

Przed spotkaniem przedstawiciel okazuje personelowi Spółki otrzymaną zgodę na spotkanie.

Spotkania/ prezentacje skierowane wyłącznie do personelu pielęgniarskiego odbywają się po uzyskaniu zgody Dyrektora ds. Pielęgniarstwa i Organizacji Opieki/ Przełożonej Pielęgniarek, z poszanowaniem zasad wskazanych w §§1-3 niniejszego zarządzenia.

Firma będąca producentem lub dystrybutorem produktów leczniczych/ wyrobów medycznych może zorganizować szkolenie dla personelu COPERNICUS PL Sp. z o.o. za zgodą lub na wniosek osób wskazanych odpowiednio w §§ 2-4.

Organizacja szkolenia wymaga dołączenia do wniosku, stanowiącego załącznik nr 2 Załącznik_nr_2_do_Zarządzenia_nr_15 do niniejszego Zarządzenia, szczegółowego programu planowanego wydarzenia.

Uzyskanie zgody nie wyklucza możliwości pobrania opłaty przez COPERNICUS PL Sp. z o.o. od firmy organizującej szkolenie z tytułu wynajęcia sali.

Zabronione jest organizowanie spotkań z przedstawicielami dla personelu COPERNICUS PL Sp. z o.o. na terenie Spółki z pominięciem trybu ustalonego niniejszym Zarządzeniem.

Informacje na temat złożonych wniosków, o których mowa w niniejszym Zarządzeniu, niezależnie od faktu uzyskania zgody na spotkanie, przekazywane są do wiadomości Biura Zarządu, które prowadzi wspólny rejestr dotyczący spotkań z personelem COPERNICUS PL Sp. z o.o. na terenie Spółki w celu reklamy produktów leczniczych/ wyrobów medycznych.

Biuro Zarządu przedkłada Wiceprezesowi ds. medycznych pisemne zestawienie dotyczące złożonych wniosków, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia, w terminie do 31 stycznia za rok ubiegły.

Uchyla się Zarządzenie nr 53/2017/WM Wiceprezesa ds. medycznych COPERNICUS PL Sp. z o.o. z dnia 13.11.2017 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rezygnacja z wizyty

Potwierdzenie wizyty